For Kunstforeningen Det Poetiske Bureau gælder følgende vedtægter der blev ændret enstemmigt ved den ordinære generalforsamling lørdag den 14. marts 2009.

§ 1 - Navn, hjemsted & formål
Stk 1: Kunstforeningen Det Poetiske Bureau er en frivillig forening hjemmehørende i Københavns kommune.
Stk 2: Det er foreningens formål at skabe Danmarks mest aktive kulturhus, en base for et ambitiøst kunstnerkollektiv der skaber netværk indenfor den mangfoldige og alternative undergrundskultur såvel som finkulturen. Foreningens arbejde inkluderer bogudgivelser, kunst-ferniseringer, koncerter, formidling af viden om ny kunst samt at skabe venskaber og kontakter mellem foreningens medlemmer og publikum. Som kulturinstitution lægger vi vægt på at inddrage så mange kunstnere og kulturelt interesserede mennesker som muligt ved at give dem de bedste arbejdsbetingelser for fri kreativitet i et uafhængigt og brugerstyret miljø.

§ 2 - Medlemskab & kontingent
Stk 1: Foreningen er åben for alle der tilslutter sig dens formål og tilbyder en række former for medlemskab med forskellige kontingenter som defineres suverænt af bestyrelsen.
Stk 2: Medlemskabet er først gyldigt når det af bestyrelsen fastsatte kontingent er indbetalt til foreningen. Alle former for medlemskab gælder for ét år ad gangen og fornys når det udløber, ikke i forbindelse med årsregnskab eller lignende.
Stk 3: Hvis et medlem overtræder foreningens vedtægter og ordensregler, kan bestyrelsen vælge at ekskludere medlemmet. Medlemmet kan anke eksklusionen på førstkommende generalforsamling.

§ 3 – Bestyrelse og daglig ledelse
Stk 1: Foreningen ledes af en bestyrelse på tre medlemmer der vælges for ét år ad gangen på den ordinære generalforsamling i marts. Generalforsamlingen vælger tillige én til tre suppleanter til bestyrelsen, som indkaldes i det tilfælde at et bestyrelsesmedlem vælger at trække sig eller er fraværende i en længere periode.
Stk 2: Bestyrelsen bestemmer selv sin arbejdsgang, konstituerer sig selv og vælger selv formand, næstformand og kasserer blandt bestyrelsesmedlemmerne.
Stk 3: Bestyrelsen har det overordnede ansvar for alle foreningens dispositioner samt for dens regnskab og budget; derfor har bestyrelsen det sidste ord i forbindelse med alle foreningens dispositioner. Bestyrelsen træffer beslutninger med almindeligt flertal. Alle aktive medlemmer har ret til at modtage referat fra bestyrelsesmøderne samt at få indsigt i regnskabet.
Stk 4: Foreningen organiserer sig i arbejdsgrupper, hvis ansvarsområder fastlægges af bestyrelsen. Arbejdsgrupperne træffer ligesom bestyrelsen beslutninger med almindeligt flertal; de står selv for rekruttering af nye medlemmer; det kræver således en invitation fra en arbejdsgruppe at deltage i dens arbejde.

§ 4 - Økonomi, regnskab & revision
Stk 1: Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Stk 2: Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget samt regnskab. Foreningens regnskab føres af kassereren der tillige fører medlemsregistret. Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor én gang årligt efter regnskabsårets afslutning. Det reviderede regnskab sendes til medlemmerne senest fjorten dage før den ordinære generalforsamling.
Stk 3: Et eventuelt overskud fra foreningens aktiviteter tilfalder udelukkende foreningen, bortset fra særaftaler om kommission med kunstnere, forlag, rettighedshavere o.a. i forbindelse med enkeltstående projekter.

§ 5 - Tegningsregler & hæftelse
Stk 1: Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden eller kasseren.
Stk 2: Er formanden fraværende eller på anden måde indisponeret kan næstformanden ligeledes tegne foreningen.
Stk 3: Der påhviler hverken foreningens medlemmer eller dens bestyrelse nogen personlig hæftelse for de forpligtelser der påhviler foreningen.

§ 6 - Generalforsamling
Stk 1: Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i marts måned og indkaldes med mindst to ugers varsel ved brev eller email med til medlemmerne med angivelse af dagsorden. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer der senest i forbindelse med generalforsamling betaler forfaldent kontingent. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Generalforsamlingen ledes af en dirigent der ikke må være medlem af bestyrelsen. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal efter den stemmemetode der måtte være størst enighed om; en eventuel afstemning om dette sker ved håndsoprækning.
Stk 2: I forbindelse med den ordinære generalforsamling skal foreningens årsregnskab fremlægges og godkendes af medlemmerne; der vælges tillige en revisor som ikke må være medlem af bestyrelsen.
Stk 3: Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest otte dage før generalforsamlingen.
Stk 4: Følgende punkter skal være en del af generalforsamlingens dagsorden: Valg af stemmetællere; valg af dirigent; formandens beretning; regnskabsaflæggelse; behandling af indkomne forslag; valg af bestyrelse; valg af suppleanter til bestyrelsen; valg af revisor.

§ 7 - Ekstraordinær generalforsamling
Stk 1: Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt eller når mindst en tredjedel af medlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter anmodningen er kommet til formandens kundskab.
Stk 2: Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er to uger.

§ 8 - Vedtægtsændringer
Stk 1: Disse vedtægter kan kun ændres af et to tredjedeles flertal på en ordinær eller en ekstraordinær generalforsamling hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.

§ 9 - Opløsning
Stk 1: Opløsning af foreningen kan kun finde sted med to tredjedeles flertal på to hinanden følgende generalforsamlinger hvoraf den ene skal være ordinær.
Stk 2: Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning skænkes til et eller flere velgørende formål som den opløsende generalforsamling udvælger.